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学术报告信息申报、发布和认证流程

发布时间:2023-04-12

一、在“交我办”中提交“学术报告申报审批”(https://my.sjtu.edu.cn/ui/task/,流程如下:

 

 

注意事项:

1. 申报信息一般由学术报告负责人或邀请人在“交我办”中填报(提前三天以上),包括线上或线下的自然科学、社会科学等类型的报告。

2.“邀请校外人员”信息一栏根据讲座邀请的嘉宾(含主讲人)信息填写,邀请的嘉宾(含主讲人)中有校外人员和海外人士,均需填写到相应的位置。

3.“海外人士”是指拥有他国国籍或在他国某机构获得了正式工作职位或学籍,或代表国 (境) 外机构到我校开展教学科研等合作与交流的来访人员。港、澳、台同胞也纳入填报范围。

 

二、联系学院宣传办公室(电话:34205884,邮箱:likewen@sjtu.edu.cn),在学院官网发布学术报告信息,按照附件的模板提供相关信息。

学院官网发布学术报告信息流程:

1. 提前三天以上联系学院宣传办公室提供学术报告信息,需要提供的信息可参考:/report.html

2. 教师(或者课题组博士后)完善“学术报告会信息填报表”并在“交我办”提交申请;

3. 学院宣传办公室将“学术报告会信息填报表”内的信息优化后,反馈给申请人确认(内容需要简洁化规范化);

4. 确认后在学院官网(me.sjtu.edu.cn)、学院辅楼大厅投屏宣传;

5. 学院宣传办公室设计制作“学术海报”,海报反馈给申请人确认后打印张贴。

 

三、联系砺远学术组委会(电话:34205902,邮箱:sjtume_forum@163.com),招募观众和为参会研究生认证学术报告。

1. 招募观众流程:

(1)提前三天以上向sjtume_forum@163.com发送专业报告会信息,如已在学院官网(me.sjtu.edu.cn)上发布,可直接转发报告会网页链接至sjtume_forum@163.com。报告信息包括:时间、地点、报告人、邀请人、报告人照片、报告人简介、报告题目和报告摘要。请在邮件中注明是否需要招募观众和招募观众人数要求,并提供对接联络人的姓名和电话(可以是课题组学生)。

(2)砺远学术组委会将在ME砺远学术公众号发布推送并组织报名。推送示例如下:https://mp.weixin.qq.com/s/Ef4vdmWFOR_tsgFRWVBtIA

2. 研究生学术报告认证流程:

(1)报名参会的研究生通过ME砺远学术公众号发布的报名链接,正确填写报名信息;

(2)报告会现场按要求组织签到签退,签到签退由邀请人自行安排学生负责,使用qd.sjtu.edu.cn签到签退系统,操作步骤参考https://docs.qq.com/doc/DQnd0enBrWHZjekhG

(3)学术报告会结束后,将签到签退信息(excel文件)及报告会开始、结束时间,发至砺远学术组委会邮箱:sjtume_forum@163.com;

(4)按照报名和签到签退结果,砺远学术组委会为参会学生认证学术报告参会时长/专业学术报告章。

 

注:专业学术报告会是研究生学术活动体系的重要组成部分,侧重于邀请各领域知名专家学者介绍学科前沿研究进展,丰富专业领域知识。根据学院研究生学术活动管理办法,研究生需完成相应的学术报告参会时长/专业学术报告章要求,以认证通过“学术报告会”课程1学分。为增加学术相关性、提升讲座效果,学院鼓励各系所班主任、专业导师邀请相关专业方向的嘉宾,开展小型的学术研讨会,学院为参加该类活动的同学认证相应的参会时长。

 

附件:学术报告信息填报表

 

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